保有個人データに関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
第三者提供の記録の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

１.個人情報を取り扱う事業者について

アールアイ・ソフトウェア株式会社
住所　東京都新宿区下落合二丁目３番１８号　ＳＫビル
代表者　代表取締役社長　工藤　聡

２.個人情報保護管理者

アールアイ・ソフトウェア株式会社　尾山　省司　管理本部長

３.保有個人データの利用目的について

(1)従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため

(2)配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため

(3)労働安全衛生法第66条の規定に基づいて従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため

(4)給与支給、社会保険業務のため

(5)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務で必要な手続きを行うため
ただし、該当する個人情報が下記にある場合は、その全部又は一部を開示等できない場合もあります。

a.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

b.当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

c.法令に違反することとなる場合

４.保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先

保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞
に記載してある連絡先までご連絡ください。

個人情報に関する連絡先

アールアイ・ソフトウェア株式会社　顧客相談窓口責任者

TEL：03-5988-7722

５.認定個人情報保護団体について

当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先

東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

TEL：03-5860-7576　FAX：03-5573-0561
フリーダイヤル：0120-700-779
https://contact.jipdec.or.jp/m?f=368

６.開示等の請求について

当社で取り扱っている保有個人データのについて、当社への個人情報の利用目的の通知、
開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録を
求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求に
ついての手続及び対応をさせていただきます。
(1)開示等の申出先
アールアイ・ソフトウェア株式会社　顧客相談窓口責任者
住　所　：東京都新宿区下落合2-3-18　SKビル7階
電話番号：03-5988-7722
※土曜・日曜・祝日を除く
(2)開示等のご請求の受付
開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますよう
お願いいたします。尚、開示方法につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人の指示に従います。
(3)本人確認方法について
免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認を
させていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡
をさせていただきます。
代理人によるご請求の場合は、上記に加えて代理を示す旨の委任状が必要になり
ます。
(4)手数料
個人情報の利用目的の通知及び開示等にかかる手数料の設定はございません。
お問い合わせによって、実費を請求させていただく場合がございます。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。