個人情報の取り扱いについて

制定日：平成２９年３月１日

改定日：令和７年４月１４日

アールアイ・ソフトウェア株式会社
個人情報保護管理者
取締役管理本部長　尾山　省司

１.当社では以下の目的で個人情報を利用します

a.従業員の個人情報について

　・従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため

　・配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため

　・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため

　・給与支給、社会保険業務のため

　・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務で必要な手続きを行うため

　・取引先に技術者を派遣するため

b.採用応募者の個人情報について

　採用選考、面接の実施、応募者への連絡、採用結果通知など採用業務に利用するため

c.お取引先の個人情報について

　業務上の連絡、契約の締結、商談や打ち合わせ、請求書等の書類送付に利用するため

d.お問い合わせいただいたお客様の個人情報について

　お問い合わせ内容への回答、資料の送付、アフターサービスの提供など、お客様対応に利用するため

e.情報処理業務等の委託業務でお預かりした個人情報について

　委託された個人情報に関する処理を行うため

２.個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

a.取引先に対し、派遣する技術者のスキルなど、業務の遂行に必要な事項をお知らせする場合

b.法令の規定による場合

c.ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

３.個人情報の外部委託

お客様の個人情報の取り扱いを外部委託する際には、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。

４.個人情報の開示等について

当社が保有するお客様ご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められたときは、お申し出いただいた方がご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

開示等の求めは当社の「顧客相談窓口」にご連絡ください。詳しくは「保有個人データに関する周知について」ページをご覧ください。

５.当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

個人情報に関するお問合せ先

アールアイ・ソフトウェア株式会社　お客様相談窓口

TEL：03-5988-7722
FAX：03-5988-7864
EMAIL：p-mark@test3.ris.co.jp