保有個人データに関する周知について

本人から求められる個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)について、以下のように通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者について

アールアイ・ソフトウェア株式会社
住所 東京都新宿区下落合二丁目3番18号 SKビル
代表者 代表取締役社長 工藤 聡

2.個人情報保護管理者

アールアイ・ソフトウェア株式会社 尾山 省司 管理本部長

3.保有個人データの利用目的について

(1)従業員の個人情報について

  ・従業員の基本情報として、通常の業務や連絡等に利用するため

  ・配属、異動、報酬等の人事関連業務に利用するため

  ・労働安全衛生法第66条の規定に基づいて従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため

  ・給与支給、社会保険業務のため

  ・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務、雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務で必要な手続きを行うため

  ・取引先に技術者を派遣するため

(2)採用応募者の個人情報について

  採用選考、面接の実施、応募者への連絡、採用結果通知など採用業務に利用するため

(3)お取引先の個人情報について

  業務上の連絡、契約の締結、商談や打ち合わせ、請求書等の書類送付に利用するため

(4)お問い合わせいただいたお客様の個人情報について

  お問い合わせ内容への回答、資料の送付、アフターサービスの提供など、お客様対応に利用するため

4.保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先

保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報に関する連絡先>
に記載してある連絡先までご連絡ください。

個人情報に関する連絡先

アールアイ・ソフトウェア株式会社 顧客相談窓口責任者

TEL:03-5988-7722

5.認定個人情報保護団体について

当社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び連絡先

東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

TEL:03-5860-7576 FAX:03-5573-0561
フリーダイヤル:0120-700-779
https://contact.jipdec.or.jp/m?f=368

6.開示等の請求について

開示等のご請求は、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

ただし、該当する個人情報が下記にある場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。

 a.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

 b.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

 c.法令に違反することとなる場合

(1)開示等の申出先

アールアイ・ソフトウェア株式会社 顧客相談窓口責任者

住 所 :東京都新宿区下落合2-3-18 SKビル7階

電話番号:03-5988-7722
※土曜・日曜・祝日を除く

(2)開示等のご請求の受付

開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。尚、開示方法につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人の指示に従います。

(3)本人確認方法について

免許証、パスポート、住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)、マイナンバーカード等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

代理人によるご請求の場合は、上記に加えて代理を示す旨の委任状が必要になります。

(4)手数料

手数料の設定はございません。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社が個人データとして取り扱うことを予定している個人情報(当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報)への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。安全管理措置の詳細については上記、「個人情報に関する連絡先」にお問い合わせください。